MEETING MINUTES

iサークル 運営ミーティング 議事録

名古屋オフ会は大成功 ── フック企画は次回も続け、文化祭の仕上げとリハへ進む回

DATE
2026年9月14日(月)13:00 全体MTG
PARTICIPANTS
りこぴん、しゃけ、C(えれな)、nami、パス、いつき(あっくん欠席)
STATUS
下書き(最終チェック前)

TODAY'S HIGHLIGHT

名古屋オフ会の「冒頭フック」ワークは好評で、次回のオフ会でも続けることに。3月のオフ会は3/27(土)博多で確定し、文化祭の撮影パネルとメダルの方向性も固まった。スライドは提出済みで、次回MTGで通しリハを行う

7
決定事項
DECISIONS
11
ネクストアクション
NEXT ACTIONS
9/21
次回MTG(月・祝 13:00)
NEXT MEETING
2分で振り返る

今週これだけは

時間がない人はここだけ。詳しく追う人は下の各議題へ(決定バッジ→図解→▸補足の順に深くなります)

次回MTG:9/21(月・祝) 13:00あなたの担当は「06 ネクストアクション」で名前を検索2週間以上残っているタスクは週次アクションリストの⚠️へ
01

今回の収穫

前週照合:9/7起票の全体分17件のうち ✅完了4件(#176 素材選定/#177 説明台本/#178 シミュレーション/#187 PROオフ会)、⏳前進1件(#184 説明会の告知)、☐言及なし12件。あわせて #16 オフ会ワークの試験導入・#76 文化祭スライドの提出・#109 3月オフ会の会場手配も完了。

新しい企画が参加のきっかけになった

「新しい企画があるから久々に参加したくなった」という声が届いた(nami)。オフ会に新鮮さを出せた。

若い期生に学びが届いた

休憩中に聞くと、若い期生からは「めっちゃ勉強になった」という反応が多かった(C)。

素材を使われた側にも発見があった

自分の動画が題材になったいつきも「この冒頭に変えて試してみよう」と思えたほど。選ばれた側にとっても有益だった。

準備と台本で当日が回った

パスが説明台本まで作っていたため進行がスムーズ。りこぴんも「準備もテンプレも最高」と評価。

全員に関係するテーマを選べた

冒頭フックはフォロワー50人でも10万人でも考える必要がある。題材を絞ったことが良かった(パス)。

3月の日程の重なりをその場で解消

ローンチ日程の変更で生じたオフ会との重なりを、その場で3/27に確定して片付けた。

02

決定事項一覧

この回で「これで進める」と合意したこと。

#議題決定内容担当
01オフ会ワーク次回のオフ会でも「リールの冒頭フック」企画を継続する。ずっと同じだと飽きるため、ストーリーズなど次の企画も用意するパス
023月のオフ会3月のローンチが3/19〜22に変わったため、オフ会は3/27(土)博多、PROオフ会は3/28(日)で確定パス
03撮影パネルB1サイズ2枚、見やすさのため背景は薄ピンク。撮影時に映すスライドも同じ背景に揃えるnami/C
04メダル既定の金・銀・銅ではなく、フリーデザインで背景白+キラキラの方向で試作するnami
05PROオフ会の食事次回は揚げ物を減らし、サラダなど取り分けやすい野菜メニューを入れるパス
06文化祭スライド提出分をCが整え、次回MTGで通しリハ(流れ・時間・抜け漏れを確認)C/全員
07紹介制度(共有)11月頃に告知し、紹介した人・された人とも2,500円の紹介制度を小さく始めるりこぴん
03

議題の要約と見えてきた課題

名古屋オフ会の振り返りが中心。あわせてPROオフ会の改善・3月のオフ会日程・文化祭の制作物とリハ・紹介制度の共有を扱いました。

01

名古屋オフ会の振り返り ── 冒頭フック企画は次回も続ける重点

決定冒頭フックの企画は大成功として次回も継続。グループで意見を丸めると無難になる点は、出し方を工夫する
企画冒頭フック 進行説明台本あり 次の候補ストーリーズ
  • パス意見を言わない人に振っても返ってこない → 最初に1人ずつ話す/4人で話して最後に8人
  • C上の期の人には、いろんな人の意見を聞くこと自体が学びだともっと伝えたい
  • りこぴんグループで丸めた結果、無難な案に落ち着いた。個別に考えて代表を選ぶ余地がある
  • いつきDiscordに全チームの案が並ぶと、自分たちが思いつかなかった案が見える
  • → ずっとフックだと飽きるので、ストーリーズなど「作ってみる体験」の企画も試す
アイデアの出し方(今回と改善案)
今回
グループで話し合って1案に丸める

話しやすい一方、平均を取った結果「AIでも出せそうな」無難な案に落ち着きやすかった。

改善案(次回までに検討)
まず個別に考え、代表を選ぶ

全員が1案ずつ出し、その中からグループ代表を選ぶ(3案出す等)。突き抜けた切り口が残りやすい。

見えてきた課題
  • 上の期の人からは「新しい学びがたくさんあった」という反応は少なかった(Cが聞いた範囲)。企画の価値の伝え方に工夫の余地がある
補足(その他の感想と、パスの次の動き)

nami:リールが何を伝えたいのかを理解するまでに時間がかかった。「すでに2万再生のリールを、どうすれば何十万再生に伸ばせるか」のように、今あるものを改善するお題でもいいかもしれない。
しゃけ:練習や名前を呼ぶといった工夫が噛み合っていた。次回も同じ方向でやるのがいい。
いつき:ポコピーさんからも「めっちゃ良かった」との声。
パス:アンケートを取って改めて共有する予定。企画があと2つあれば2回ずつ回せるので、ストーリーズ関連を考えている。トモティさんからは「楽しくていい」という感想をもらった。

02

PROオフ会の改善 ── 食事に野菜を足し、テーブル名プレートを作る

決定次回は揚げ物を減らしてサラダなど野菜メニューを入れる。テーブル案内用の名前プレートも用意する
ちょうど良い 課題揚げ物が多い プレートA4カラー印刷
  • C女性が多いので、サラダや生春巻きなど取り分けやすい野菜系が欲しかった
  • パスサラダは候補にあったが、取り分けが手間かと思って外した
  • りこぴん「箸を1つ置けばいい」。のり巻き・いなりは食べやすくて良かった
  • りこぴん毎回グループで動くので、「りこぴんテーブル」のような名前プレートがあると分かりやすい
  • → プレートはA4で作っておけば毎回使い回せる
今回の食事の評価
量はちょうど良かった
のり巻き・いなり寿司(取りやすく食べやすい)
×揚げ物が中心だった
サラダ・生春巻きなど野菜系(次回は追加する)
03

3月のオフ会日程 ── ローンチ変更に合わせて3/27(土)博多で確定

決定3月のオフ会は3/27(土)博多、翌3/28(日)にPROオフ会で確定
3月ローンチ3/19(金)〜3/22(月) オフ会3/27(土) 博多 PROオフ会3/28(日)
  • りこぴん3月のローンチを楽天スーパーセールと重ならない3/19〜22に変更(Googleカレンダー反映済み)
  • りこぴんオフ会と重なるので1週ずらして27日に。月末の土日は以前も開催している
  • パス「前回聞こうと思っていた。27でいいですか」→ その場で合意
  • → パスが押さえていた会場の予約は変更が必要
3月の日程(変更後)
3/19〜223月ローンチ楽天スーパーセールを避けて変更
3/20(土)当初のオフ会日ローンチと重なるため移動
3/27(土)博多オフ会1週ずらして確定
3/28(日)PROオフ会翌日に開催
04

文化祭の制作物 ── パネルはB1・2枚、メダルは白+キラキラ

決定撮影パネルはB1サイズ2枚・背景は薄ピンク。メダルは背景白+キラキラの方向で試作する
パネルB1×2枚 費用送料込み1万6,000円以内 発注2週間前 メダル在庫切れ中
  • nami「A1だと小さいかも」を受けてB1に拡大。同期以外の人とも撮れる文言にした
  • りこぴん撮影時に映すスライドもパネルと同じ背景に揃えると、パネルがさらに大きく見える
  • namiメダルはネックストラップが派手で合わせにくい。既定の金・銀・銅は微妙
  • C楽天の背景デザインにあるキラキラを使い、背景は白にするのはどうか
  • → 在庫が戻らなければ、メダル本体を変更する可能性あり
制作物の担当
namiパネルの元データ→発注文化祭の2週間前を目安に発注
Cパネルの仕上げ元データを受け取り、必要ならPhotoshopで整える
nami撮影時に映すスライドパネルと同じ背景で1枚
namiメダルの試作フリーデザインで白+キラキラ
05

文化祭スライドとリハ ── 次回MTGで通しリハを行う

決定提出されたスライドをCが全体で整え次回MTG(9/21)で通しリハを行う
スライド9/14提出済み 通しリハ9/21 MTG 確認流れ・時間・抜け漏れ
  • C全体が綺麗になるよう整えて、次のミーティングで通しでリハしたい
  • Cこれで理解できるか、抜けているところはないか、時間を測りたい
  • りこぴん担当者は自分のパートだけはリハしておけばOK。いつきとはこの後2人でリハ
  • → 各担当は9/21までに自分のパートを通しておく
通しリハまでの流れ
1スライド提出

9/14 済み

2全体を整える

C

3自分のパートをリハ

各担当

4通しリハ

9/21 MTG・時間を計測

06

紹介制度の共有 ── 11月頃に告知、身近な人向けに小さく始める

共有iサークルの紹介制度を11月頃に説明ライブで告知して始める。紹介した人・された人とも2,500円
告知11月頃(ライブ) 金額双方2,500円 前提身近な人に渡す
  • りこぴんInstagramでアフィリエイトのように広める前提ではない。友達や家族が「やりたい」と言った時に渡すもの
  • りこぴんInstagramのDMで相談された相手に、友達としてクーポンを渡すくらいはOK
  • → 方針が決まったばかりで準備はこれから。詳細は11月の説明ライブで伝える
紹介制度のしくみ(予定)
1自分のコードを取得

1人1つ(Kajabi上)

2身近な人に渡す

友達・家族など

3入会時に2,500円オフ

初回の会費

4紹介者へ2,500円×人数

ローンチ後に集計して振込

04

課題への対策と伸びしろ

参加者の提案とClaudeの補完提案。色の違う枠はClaudeからの提案です。

01オフ会ワークをさらに良くする

パス

最初に1人ずつ意見を言ってから始める

意見が出にくい人も、口火を切る場があれば話しやすくなる。

パス

4人で話してから8人で共有する

8人だと発言しない人が出やすい。人数を減らすと話す量が変わる。

C

「いろんな意見を聞くこと」の価値を伝える

上の期の人にとっても、他の人の発想に触れること自体が学びになると言葉にする。

nami

今あるリールを伸ばすお題にする

「2万再生のリールを何十万再生にするには」のように、改善の形にすると意図が伝わりやすい。

Claude 提案

「個別3分→代表選び」を時間で区切る

各自が3分で1案ずつ紙に書いてから見せ合い、代表1案+惜しかった1案を出す形にすると、丸めて無難になるのを防ぎつつ時間内に収まります。

Claude 提案

全チームの案を「フック事例集」として残す

Discordに並んだ案は、そのまま次回の説明や講座の教材に使えます。選ばれた案と元の動画をセットで保存しておくと、準備の手間も減ります。

02文化祭の制作物を間に合わせる

nami

2週間前に余裕を持って発注する

最短当日発送の業者だが、余裕を持って進める。

りこぴん

パネルとスライドの背景を揃える

会場で映すスライドと一体に見えると、パネルがさらに大きく感じられる。

C

元データを受け取って仕上げる

そのままで良ければそのまま使い、必要な時だけPhotoshopで整える。

Claude 提案

メダルの代わりの候補を今のうちに決める

在庫切れが約1週間続いています。戻らなかった時の候補を先に1つ決めておくと、デザインのやり直しを最小限にできます。

05

重要度 × 緊急度 × 工数マップ

今回出たタスクの3次元マップ。右上の大きいバブル=今すぐ着手すべき大仕事です。

重要度 →
1
2
3
4
5
6
7
8
9
緊急度 →

TASK LEGEND

  • 01年払い切り替えの案内(〜9/18・全員)工数 小
  • 02文化祭スライドを整える(〜9/21・C)工数 中
  • 03自分のパートのリハ→9/21通しリハ(全員)工数 中
  • 04パネルの仕上げ→B1×2枚を発注(nami/C)工数 中
  • 05メダルの試作(nami)工数 小
  • 06撮影時に映すスライドを1枚作る(nami)工数 小
  • 073月オフ会の会場予約を3/27に変更(パス)工数 小
  • 08アンケート共有→次回オフ会の企画づくり(パス)工数 大
  • 09PROオフ会のテーブル名プレート(担当未定)工数 小
今週は①年払い切り替えの案内が最優先(切り替え期間は9/16〜18の3日間だけ)。あわせて②③文化祭スライドの仕上げとリハを9/21に間に合わせます。
06

ネクストアクション

誰がいつまでに何をやるか。次回MTG(9/21 月・祝 13:00)の冒頭でこのまま進捗確認します。

#期日内容担当状況
01〜9/18(金)年払い切り替え(9/16説明会・9/16〜18の切り替え期間)を、各自のライブ・ラジオで案内する全員
02〜9/21提出された文化祭スライドを、全体が綺麗に揃うよう整えるC
039/21 MTG自分の担当パートをリハしておき、次回MTGで通しリハ(流れ・時間・抜け漏れを確認)全員
04直近撮影パネルの元データをCへ渡し、必要に応じてPhotoshopで仕上げるnami→C
05文化祭の2週間前B1サイズの撮影パネル2枚を発注する(配送料込みで1万6,000円以内の見込み)nami
06直近パネルと同じ背景で、撮影のタイミングに映すスライドを1枚作るnami
07直近バズリール大賞のメダルをフリーデザインで試作する(背景白+キラキラ)。在庫が戻らなければメダル本体の変更も検討nami
08直近3月のオフ会を3/27(土)博多・PROオフ会を3/28(日)に変更し、会場の予約を変更するパス
09次回オフ会までオフ会アンケートを取って結果を共有し、次回の企画(冒頭フックの改善+ストーリーズなど)を完成した形で準備するパス
10次回PROオフ会食事を見直す(揚げ物を減らし、サラダなど取り分けやすい野菜メニューを追加)パス
11次回PROオフ会メンバー名入りのテーブル名プレート(A4カラー印刷)を作り、毎回使い回せるようにする未定(りこぴん提案)
07

次回への申し送り(保留・継続検討)

次回(9/21 月・祝 13:00)以降に固める論点です。

グループでの意見の出し方

「最初に1人ずつ話す」「4人→8人」「個別に考えて代表を選ぶ」のどれで行くか。次回オフ会の企画に合わせて決める。

次の企画の中身

パスがストーリーズ関連を検討中。9/7の申し送りどおり完成した企画の形でMTGに出す

メダルの在庫

約1週間売り切れ中。戻らない場合はメダル本体を変える可能性がある(nami)。

テーブル名プレートの担当

りこぴんからの提案で、担当者はまだ決まっていない。次回確認する。

9/7起票の言及なし12件

#179 オフ会インタビュー、#181 TikTokの宿題シート、#183 LINE告知4通、#188 N1インタビュー(9/15目安)などは今回言及なし(あっくん欠席)。

⚠️要確認タスク

#86 YTメーカーの解約(請求日9/24)は次回が最後の確認機会。#93 文化祭の投影ツール契約とあわせて必ず結論を出す。